Utilice Configuración de impresión para solucionar problemas de impresión en el PC

Imprimir desde PCs con Windows es bastante sencillo, pero en ocasiones las cosas no funcionan exactamente de la forma en que lo harías y tienes que ponerte el sombrero de solución de problemas. En ese caso, lo primero que necesita entender son todos los ajustes de impresión y cómo manipularlos para hacer lo que quiera.

Dado que Windows se encarga de todas las tareas de impresión, el procedimiento de impresión funciona básicamente de la misma manera en todos los programas: Presione Ctrl+P para llamar al cuadro de diálogo Imprimir. Si es necesario, ajuste la configuración en el cuadro de diálogo; de lo contrario, haga clic en el botón Imprimir para imprimir. O bien, puede hacer clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas para imprimir rápidamente un documento.

La impresora debe estar encendida y lista para imprimir y tener suficiente papel y tinta para que el proceso de impresión sea exitoso.

  • Ahorre papel! Utilice el comando Vista previa de impresión antes de imprimir. Pruebe su documento. Imprimir sólo cuando todo esté listo para imprimir.
  • La opción Rango le permite configurar las páginas de inicio y final. Algunos cuadros de diálogo Imprimir ofrecen un plan más flexible: Puede especificar páginas individuales o un rango o una combinación de ambos. Separe las páginas individuales con comas; un rango de páginas, con un guión. Por ejemplo:2,4,9-16Esta gama imprime las páginas 2 y 4 y, a continuación, todas las páginas de la 9 a la 16.
  • Cuando hay una opción de Selección disponible, sólo se imprime el texto o los elementos seleccionados en el documento.
  • Algunas impresoras pueden imprimir en ambas caras de una hoja de papel – impresión dúplex. Si este tipo no está disponible, imprima primero todas las páginas impares. Vuelva a insertar las páginas en las impresoras boca abajo y, a continuación, imprima todas las páginas pares.
  • Si la pila de papel sale de la impresora en el orden incorrecto (la primera página está en la parte inferior), considere la posibilidad de imprimir en orden inverso. Generalmente se puede encontrar una opción para hacerlo en el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora; haga clic en el botón Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir.
  • La opción Imprimir en archivo es dudosa. En lugar de enviar información a la impresora, se guardan los mismos datos sin procesar en un archivo. No hay mucho que puedas hacer con el archivo, tristemente. En lugar de utilizar Imprimir en archivo, puede utilizar el programa Adobe Acrobat Writer para crear un archivo PDF. También puede utilizar el formato XPS de Microsoft, aunque no es tan popular.
  • Acrobat Writer es un programa diferente del ampliamente disponible y gratuito Acrobat Reader.
  • Las opciones de color suelen estar disponibles, pero no en el propio cuadro de diálogo Imprimir: Haga clic en el botón Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir y, a continuación, utilice el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora para establecer las opciones de color.
  • La impresión de un documento en color en escala de grises (sin información de color) ahorra tinta de color. Es un buen truco para usar en las corrientes de aire.
  • Cuando se utiliza la opción Intercalar, se imprimen varios documentos uno tras otro. Cuando los documentos no se cotejan, todas las primeras páginas se imprimen primero, y luego las segundas, y así sucesivamente.
  • El infame mensaje de error de la impresora PC Load Letter significa que la impresora se ha quedado sin papel. PC en este caso significa Cartucho de Papel, y Cargar Carta significa cargar papel de tamaño carta.
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