Usar Configuración de página para solucionar problemas de impresión en el PC

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Por Dan Gookin

El cuadro de diálogo Imprimir es donde se realizan los ajustes que afectan a la forma en que se imprimen las cosas, pero no es el único lugar donde buscar para intentar diagnosticar los problemas de impresión. Otra ubicación es el cuadro de diálogo Configurar página.

Para acceder al cuadro de diálogo Configuración de página, seleccione el comando de configuración File→Page En algunos programas más nuevos de Windows, el comando Configurar página puede encontrarse en la pestaña Archivo, que es la pestaña más a la izquierda encima de la barra de herramientas. El comando Configurar página puede estar en el submenú Imprimir o Publicar de la ficha Archivo.

Aunque el cuadro Configuración de página puede parecer que no tiene nada que ver con la impresión, tiene mucho que ver con el formato de la página que imprime, incluyendo algunos elementos que podría pensar que caerían en el cuadro de diálogo Imprimir pero no lo hacen:

Márgenes: Para establecer los márgenes del documento, utilice el cuadro de diálogo Configurar página. En el ejemplo del cuadro de diálogo Configuración de página, haga clic en la ficha Márgenes para especificar hasta qué punto se muestra el texto en la página.

Tamaño del papel: Al imprimir en una hoja de papel de un tamaño especial, debe utilizar el cuadro de diálogo Configurar página para establecer el tamaño del papel.

Orientación del papel: Tanto si se imprime a lo largo (apaisado) como a lo ancho (vertical), puede elegir la orientación de la página en el cuadro de diálogo Configuración de página.

Fuente de papel: Cuando la impresora tiene más de una bandeja de papel, la fuente se selecciona en el cuadro de diálogo Configurar página, no en el cuadro de diálogo Imprimir.

La impresión es el trabajo mecánico de poner un documento en papel con tinta. Las funciones del cuadro de diálogo Configurar página son formatear el documento, no imprimirlo.

  • En algunas aplicaciones, el comando Configurar página del menú Archivo puede tener el título Configuración del documento.
  • A veces se accede al cuadro de diálogo Configuración de página pulsando un botón, por ejemplo, en el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Cuando elija otro tamaño de papel en el cuadro de diálogo Configurar página, no olvide almacenar su impresora con el nuevo tamaño de papel. La pantalla de la impresora puede recordarle el cambio de papel, o puede que no.
  • No todas las impresoras son capaces de imprimir hasta el borde completo de una hoja de papel. Muchas impresoras no pueden imprimir a menos de media pulgada del borde del papel. Algunas impresoras pueden ir más lejos, pero normalmente es necesario un borde de la página para ayudar a pasar la hoja a través de la impresora. En ese borde, debes tener un margen.

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