¿Quién proporciona las notas explicativas y la información a revelar?

Auditorías: La auditoría es el proceso de investigar la información que es preparada por otra persona, generalmente la gerencia de la compañía y los contadores que la compañía emplea, con el fin de determinar si los estados financieros son correctos. Los contadores públicos certificados que realizan auditorías deben investigar las afirmaciones que una compañía hace en sus estados financieros, incluyendo cualquier nota y revelación.

Las afirmaciones de los estados financieros a menudo se relacionan con la forma en que la empresa lleva a cabo sus actividades comerciales, como por ejemplo, cómo hace y gasta dinero y cómo registra información financiera sobre su propiedad, planta y equipo; sus pasivos a largo plazo y su capital; y su efectivo e inversiones.

Una auditoría proporciona un nivel razonable de seguridad positiva, lo que significa que los estados financieros están libres de errores significativos y se presentan de conformidad con los PCGA. Sin embargo, una auditoría no proporciona una garantía absoluta de que los estados financieros no contengan errores. Además, no se diseña ni se realiza una auditoría para detectar todos los fraudes.

Aunque los contables empleados por la empresa preparan los estados financieros (incluyendo las notas y revelaciones), sólo un contador público independiente puede auditarlos.

Reseñas: Cuando un Contador Público Certificado lleva a cabo una revisión, examina los documentos de la compañía y proporciona una garantía negativa, lo que significa que el Contador Público Certificado no encuentra ninguna razón para creer que la información preparada por la gerencia de la compañía es incorrecta.

Por ejemplo, la CPA revisa los estados financieros de la compañía, notando si son de apariencia adecuada. Por ejemplo, ¿contienen las declaraciones notas explicativas y divulgaciones apropiadas según la lista de verificación de divulgaciones de la AICPA? ¿Se ajustan a los GAAP? Las revisiones se realizan generalmente para empresas privadas cuando los usuarios de los estados financieros requieren algún tipo de garantía sobre las afirmaciones de los estados financieros, pero no requieren una auditoría completa.

Recopilaciones: Si se contrata a un contador público para hacer una compilación, éste puede compilar estados financieros (utilizando información proporcionada por la gerencia de la empresa) que omitan las notas a pie de página requeridas por los PCGA o que utilicen otra base contable completa, como la contabilidad ascash-base. La preparación de las declaraciones de esta manera está bien siempre y cuando se omitan las notas explicativas y se indique claramente en el informe sin intención de inducir a error a los usuarios.

Cuando se han omitido las notas a pie de página, los contadores públicos nacionales añaden un párrafo al informe de recopilación en el que se indica que la administración ha optado por omitir las revelaciones. En este párrafo se informa al usuario de que si los estados financieros contienen notas explicativas o revelaciones, esa información puede afectar a sus conclusiones.

He aquí un ejemplo del lenguaje utilizado cuando una empresa omite la divulgación de compilaciones:

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