Lo que puede y no puede depreciar

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Por Lita Epstein

Las empresas no deprecian todos los activos. Los artículos de bajo costo o que no se espera que duren más de un año se registran en cuentas de gastos en lugar de en cuentas de activos. Por ejemplo, los suministros de oficina son artículos de gasto y no se deprecian, pero esa copiadora de oficina, que usted usará por más de un año, se registra en los libros como un activo fijo y se deprecia cada año.

Sin embargo, la vida útil no es el factor decisivo para la depreciación. Algunos activos que duran muchos años nunca se amortizan. Un buen ejemplo es la tierra; siempre se puede hacer uso de ella, por lo que su valor nunca se deprecia.

Tampoco puede depreciar ninguna propiedad que arriende o alquile, pero si hace mejoras a una propiedad arrendada, puede depreciar el costo de esas mejoras. En ese caso, se amortiza el contrato de arrendamiento o el alquiler como una partida de gastos y se amortizan las mejoras del contrato de arrendamiento a lo largo de su vida útil estimada.

No puede depreciarse ningún artículo que utilice fuera de su negocio, como su coche personal o el ordenador de su casa, pero si utiliza estos activos tanto para sus necesidades personales como para las del negocio, puede depreciarse una parte de ellos en función del porcentaje de tiempo u otra medida que demuestre la cantidad de tiempo que utiliza el coche o el ordenador para sus negocios.

Por ejemplo, la parte de un automóvil que puede ser depreciada se basa en las millas conducidas por negocios en comparación con las millas conducidas para uso personal. Si usted maneja su auto un total de 12,000 millas en un año y tiene registros que muestran que 6,000 de esas millas fueron para propósitos de negocios, usted puede depreciar el 50 por ciento del costo del auto. Ese porcentaje se asigna a lo largo de la vida útil prevista del vehículo.

Otro ejemplo de depreciación de un activo de doble uso es una habitación en su hogar designada exclusivamente para su negocio. Es posible que pueda depreciarse una parte del costo de su vivienda como parte de los gastos de su negocio. La cantidad que usted puede depreciar se basa en la porción de su casa que se utiliza para los negocios.

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