Lo que necesita saber sobre las copias de seguridad de equipos con Windows

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Por Dan Gookin

Pocas personas se molestan en hacer copias de seguridad de los datos en su PC y terminan pagando el precio más tarde. Ya que usted ha decidido ser uno de los más inteligentes, aquí está todo lo que necesita saber antes de iniciar la copia de seguridad de su computadora.

Puede hacer una copia de seguridad de los archivos de datos de su ordenador de tres maneras:

Copia manual: Para hacer una copia de seguridad de sus archivos, simplemente dupliquelos en un medio extraíble: un disco óptico, una tarjeta multimedia o un disco duro externo. Utilice los métodos de copia de archivos estándar de Windows para copiar los archivos. Requiere mucho tiempo, pero es sencillo.

Programa de respaldo: Emplee un programa de respaldo. El programa hace básicamente lo mismo que cuando se copian archivos. La ventaja es que automatiza y simplifica el proceso. Además, el programa añade funciones como la programación, la capacidad de administrar conjuntos de copias de seguridad y la capacidad de restaurar rápidamente los archivos de la copia de seguridad.

Respaldo por Internet: Es el niño más nuevo en el bloque de copia de seguridad – un programa de copia de seguridad, similar a lo que se describe en el párrafo anterior, pero almacenado en Internet en lugar de en discos ópticos o discos duros externos. Las copias de seguridad por Internet también implican tarifas continuas.

No importa cómo realice la copia de seguridad, el resultado es el mismo: tiene una segunda copia de sus archivos. Puede utilizar la copia para restaurar archivos que eliminó accidentalmente, recuperar archivos que cambiaron irreparablemente o restaurar partes de su sistema dañadas por un desastre de virus o hardware. Los respaldos son buenas noticias.

Los programas de copia de seguridad actuales aprovechan los discos ópticos de alta capacidad, las tarjetas multimedia, los discos duros externos, la red y el almacenamiento en Internet. El almacenamiento externo es barato y abundante. Los programas de copia de seguridad están ampliamente disponibles, y un buen programa de copia de seguridad viene con Windows.

  • El proceso de hacer una copia de seguridad de los archivos se denomina archivo. Una copia de seguridad de un archivo también se conoce como archivo comprimido.
  • La clave para tener éxito en la copia de seguridad de los archivos es colocarlos en un medio extraíble, que es un tipo de almacenamiento que es diferente del almacenamiento interno del equipo. Puede guardar los medios extraíbles en otro lugar, como por ejemplo en una caja fuerte contra incendios.
  • Recuerde que el disco duro es la primera ubicación para almacenar archivos en su ordenador. Para mantener segura la copia de seguridad, debe estar en otro medio de almacenamiento. De esta manera, si su PC tiene un problema de hardware, sus archivos existirán de forma segura en cualquier otro lugar.
  • La copia de seguridad también es necesaria cuando el almacenamiento principal del ordenador es una unidad SSD. Esto se debe a que la filosofía de la copia de seguridad se refiere a su material (datos), no al medio en el que se almacena.
  • Guarde sus copias de seguridad en una caja fuerte contra incendios. Puede encontrar una pequeña caja fuerte portátil contra incendios para sus datos en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina.
  • Los programas de copia de seguridad se pueden ejecutar automáticamente. Nunca olvida realizar una copia de seguridad cuando programa el programa de copia de seguridad para que se ejecute todos los días y haga esa copia de seguridad de sus cosas.
  • Los programas de copia de seguridad recuerdan qué archivos se han copiado y qué archivos se han creado o modificado desde la última copia de seguridad. Puede aprovechar esta situación dirigiendo el programa de copia de seguridad para archivar sólo aquellos archivos que se han creado recientemente o que se han modificado desde la última operación de copia de seguridad.
  • El conjunto de archivos de los que se realiza una copia de seguridad se denomina conjunto de copias de seguridad. Los programas de copia de seguridad pueden gestionar varios conjuntos de copias de seguridad.
  • Los programas de copia de seguridad cuentan con una utilidad de restauración que le permite recuperar fácilmente los archivos de los que se ha hecho una copia de seguridad. Los archivos se pueden restaurar individualmente o se puede reconstruir todo el sistema de archivos del ordenador utilizando la copia archivada.

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