Lo que hacen los contadores gerenciales – maniquíes

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Contabilidad gerencial para maniquíes

Por Mark P. Holtzman

La contabilidad gerencial juega un papel crítico en el funcionamiento de un negocio porque proporciona información valiosa sobre el negocio para ayudar a los gerentes a tomar decisiones informadas. El proceso de recopilación de información implica

  • Analizar los costos para entender cómo se comportan y cómo responderán a las diferentes actividades.
  • Planificación y presupuestación para el futuro
  • Evaluar y controlar las operaciones comparando los planes y presupuestos con los resultados reales.

Después de recopilar información, los contadores gerenciales reportan los hechos y las cifras a los gerentes de la compañía, quienes necesitan esta información para manejar el negocio. He aquí una mirada a cada aspecto del trabajo de un contador administrativo.

Análisis de costes

Los contadores gerenciales recopilan cuidadosamente información sobre los costos de una empresa para entender cómo se comportan los costos. ¿Qué causa el aumento de los costos? ¿Cómo puede la compañía disminuirlos? La contabilidad gerencial ofrece muchas herramientas útiles para ayudar a entender qué impulsa los costos y cómo los diferentes eventos afectan el ingreso neto.

Por ejemplo, considere Grux Company, que fabrica boquillas. Cada año, Grux debe pagar las materias primas, los salarios de los ejecutivos y las comisiones de ventas. El costo de las materias primas varía con el volumen de lechada producido – mientras más lechada quiera hacer, más materias primas tendrá que comprar.

Los salarios de los ejecutivos son probablemente fijos, no cambian en absoluto. Las comisiones de ventas varían con la cantidad de ventas – mientras más ventas, más comisiones. La contabilidad gerencial ayuda a Grux a entender cómo los diferentes eventos afectan a los costes y cómo afectan a los beneficios de la empresa.

Planificación y presupuestación

Después de que los gerentes establecen metas y estrategias para una compañía, los contadores gerenciales se ponen a trabajar desarrollando un plan realista – con números, por supuesto – para implementar estas estrategias y finalmente alcanzar sus metas. Este proceso presupuestario requiere coordinar todas las áreas funcionales de una empresa, predecir las ventas, programar la producción, establecer las compras, planificar los niveles de personal, predecir los gastos y proyectar los flujos de caja.

El resultado final es un presupuesto que predice lo que sucederá durante el próximo período, explícitamente establecido en dólares y centavos.

Evaluación y control de operaciones

La planificación es una cosa, pero la ejecución es otra. Los contadores gerenciales son responsables de monitorear continuamente el desempeño, evaluarlo y compararlo con el presupuesto. Esta parte del trabajo es muy parecida a echar un vistazo ocasional al mapa cuando estás en un viaje por carretera para asegurarte de que estás en la carretera correcta y vas en la dirección correcta.

Supongamos que la ferretería de Busy Hardware proyecta vender 75.000 palas para nieve el próximo invierno. Ordena la entrega de 25.000 palas cada una el 1 de diciembre, el 1 de enero y el 1 de febrero. Recibe su primer envío el 1 de diciembre, según lo previsto.

Ese diciembre, el clima es inusualmente cálido, y no nieva; nadie quiere comprar palas para nieve. El 1 de enero, Busy Hardware recibe su segundo envío. Pero la ola de calor continúa, y no hay nieve.

Observando cuidadosamente las tendencias de ventas y los niveles de inventario, los contadores gerenciales de Busy Hardware notan la caída en las ventas de palas de nieve y la acumulación de 50.000 palas de nieve no vendidas en la parte trasera de la tienda. Después de revisar el informe meteorológico, llaman al departamento de compras para cancelar la entrega del 1 de febrero.

El monitoreo cuidadoso de las operaciones puede ayudar a una compañía a evitar un desastre. También puede ayudar a una empresa a identificar áreas de mejora. Los contadores gerenciales suelen comparar el presupuesto con los resultados reales, investigando grandes diferencias o desviaciones. Comprender la naturaleza de estas variaciones ayuda a los contadores gerenciales a identificar problemas que requieren atención adicional por parte de la gerencia y también puede ayudar a hacer que los presupuestos futuros sean más precisos.

Notificación de la información necesaria para la toma de decisiones

Al igual que otros contadores, los contadores gerenciales acumulan, clasifican y reportan información. Sin embargo, reportan esta información internamente, a los propios tomadores de decisiones de la compañía, en lugar de externamente, a los accionistas.

La función de recopilación de información se centra en la recopilación de información que es útil tanto para la toma de decisiones internas como para la preparación de los estados financieros externos que se entregan a los inversores. Por consiguiente, los contadores gerenciales clasifican los ingresos y los costos en muchas categorías diferentes, para muchos propósitos diferentes.

Luego utilizan esta información para preparar informes y otra información que ayuda a los gerentes a comprender cómo se comportan los costos y cómo las decisiones de la gerencia afectarán los costos totales y la rentabilidad. El mismo sistema de información contable también proporciona información para la gestión de informes financieros externos.

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