La mejor forma de llevar la contabilidad de tu empresa

Hoy en día todo o casi todo esta automatizado, prácticamente no hay ningún proceso que no se puede realizar de forma automática mediante un computador y la contabilidad es un área que se ha visto muy bien privilegiada por esto.

Anteriormente llevar la contabilidad de una empresa era una tarea sumamente tediosa, esto debido a que se requería de mucho papeleo y personal para poder llevar el control de la nómina de empleados y bienes de la empresa, facturar cada una de las actividades comerciales de la empresa, controlar los, egresos, ingresos, activos, pasivos, etc., del negocio. Todo este proceso era realizado de forma manual, por lo cual era muy propenso a errores contables en los cálculos por parte del personal.

Hoy en día esto ha cambiado, ya que han aparecido una serie de softwares o programas contables con los cuales se puede llevar la contabilidad de la empresa de una manera más sencilla, económica y confiable.

Qué son software contables

Los softwares contables son programas de computadoras diseñados especialmente para facilitar la contabilidad de las empresas. Existen muchos softwares contables en tipos, uso y eficiencia. Un ejemplo de esto lo puedes encontrar en miskuentas.

Clasificación de los softwares contables

Por lo general podríamos clasificarlos en 4 tipos según su envergadura

  1. Hojas de calculo

El mejor ejemplo de hoja de cálculo es la herramienta ofrecida por Microsoft Office “Excel”, esta hoja de cálculo permite llevar el control de los gastos, ingresos, nómina y cualquier otra información financiera pertinente. Es común usarlo en pequeñas empresas que no requieren de un software contable muy potente.

  1. Software contable personal

Estos softwares surgen de la inspiración propia de una empresa, la cual debido a su crecimiento promueve el diseño de un software que se adapte a sus necesidades. Por lo general son poco flexibles, es decir no son comerciales ya que se adaptan a la empresa para la cual fue diseñado.

  1. Software contable comercial

Estos softwares se pueden adquirir o contratar pagando una cuota de dinero, son muy flexibles y se adaptan a prácticamente cualquier empresa. Son software de envergadura los cuales pueden funcionar para medianas e inclusos grandes empresas.

  1. Software contable empresarial

Estos softwares ofrecen herramientas mucho más robustas, son ideales para grandes corporaciones cuya contabilidad es muy grande y requiere de distintos aspectos a desarrollar y módulos específicos.

Ventajas de los softwares contables

  • Facilidad de cálculos sin margen de error.
  • Permite visualizar el estatus de la empresa de una forma más general y sencilla.
  • Ayuda a la toma de decisiones de una forma más exacta según el estado actual de la empresa.
  • Mediante estos se puede tener un mayor control de los gastos, egresos y perdidas de la empresa.
  • Fomenta el ahorro y el reciclaje al utilizar menos papel y artículos de oficina.
  • Son fáciles de llevar por lo cual no es necesario contratar personal extra.

Sin duda alguna tener un software contable para tu empresa es algo vital hoy en día, sea una pequeña, mediana o gran empresa, un software contable hará la administración de tu negocio una tarea más sencilla y confiable.

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